Conzulex Ecuador · Legal
Centro legal y cumplimiento
Paquete documental para un sistema que gestiona expedientes, contratos, clientes, escritos e información sensible de despachos jurídicos en Ecuador.
Última actualización: 3 de julio de 2026
Documentos implementados
- Política de privacidad
Qué datos personales trata Conzulex, con qué finalidades, cuánto se conservan y cómo ejercer sus derechos como titular.
- Términos y condiciones
Reglas de uso del sistema: cuentas y roles, responsabilidades del despacho y de la plataforma, límites del servicio y de la IA.
- Protección de datos LOPDP
Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: roles de responsable y encargado, bases de legitimación y datos sensibles.
- Seguridad y confidencialidad
Medidas técnicas y organizativas: cifrado, control de acceso por roles, aislamiento entre despachos, respaldos y secreto profesional.
Qué exige este tipo de sistema en Ecuador
- Informar al titular sobre identidad del responsable/encargado, finalidades, base de legitimación, conservación, destinatarios, transferencias y forma de ejercer derechos.
- Tratar datos personales bajo principios de juridicidad, lealtad, transparencia, finalidad, pertinencia/minimización, proporcionalidad, confidencialidad, calidad, conservación y seguridad.
- Dar protección reforzada a datos sensibles o de categoría especial: salud, biométricos, menores, pasado judicial, datos financieros, datos vinculados a causas penales, familia, alimentos, violencia, etc.
- Definir rol del despacho y de Conzulex: el despacho suele ser responsable frente a sus clientes; la plataforma actúa como encargado/subencargado tecnológico cuando procesa datos por cuenta del despacho.
- Contar con medidas técnicas y organizativas: control de acceso, contraseñas, cifrado/seguridad, backups, trazabilidad, confidencialidad, minimización y gestión de incidentes.
- Documentar términos de uso, confidencialidad, límites del uso de IA, revisión humana obligatoria de escritos y reglas de carga de documentos.
Fuentes investigadas
- Constitución de la República del Ecuador, art. 66 numeral 19 y art. 92.
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales — Registro Oficial Suplemento 459, 26 de mayo de 2021.
- Reglamento General a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales — Decreto Ejecutivo No. 904.
- Criterios publicados por la Superintendencia de Protección de Datos Personales — SPDP.